Relevant for
- Medarbejdere og ledere, der skal deltage i eller eje ROS-analyser.
- Risiko-, beredskabs- og sikkerhedskoordinatorer, der skal facilitere processen.
- Erfarne fagpersoner, der vil kalibrere metode, kriterier og dokumentationsniveau.
Undervisning · ROS · metode og praksis
ROS i praksis med faglig begrundelse.
Deltagerne lærer at føre analysen fra et tydeligt beslutningsbehov gennem scenarier og vurderinger til prioriteret handling — uden at reducere arbejdet til en risikomatrice.
Hvem er forløbet til — og hvad kan deltagerne bagefter?
Det konkrete niveau og øvelsesdesign tilpasses deltagernes ansvar, erfaring og det resultat, organisationen ønsker.
Efter forløbet kan deltagerne
- afgrænse formål, scope, værdier og beslutningsbehov
- opbygge konkrete scenarier og analysere årsager, barrierer og konsekvenser
- vurdere sandsynlighed, konsekvens, usikkerhed og vidensstyrke med begrundelser
- omsætte resultatet til prioriterede tiltag, ejerskab og opfølgning
Tre forløb — tre forskellige organisatoriske resultater.
Forløbet vælges efter, om deltagerne skal forstå metoden, kunne gennemføre en analyse eller etablere en fælles og kvalitetssikret ROS-praksis.
ROS – fagligt grundlag
Et koncentreret forløb for ledere, bestillere og deltagere, der skal forstå analysens logik og kunne bidrage kvalificeret.
- Fælles begreber og kvalitetskriterier
- Scenarie, barrierer og usikkerhed
- Kort fælles analyseøvelse
- Varighed
- ½–1 dag
- Format
- Oplæg, dialog og øvelse
- Resultat
- Fælles sprog og metodeforståelse
ROS i praksis
Et arbejdsintensivt forløb for dem, der skal planlægge, facilitere, dokumentere eller kvalitetssikre analyser.
- Flere sammenhængende øvelsesscenarier
- Bowtie, afhængigheder og vurdering
- Feedback på faglige begrundelser
- Varighed
- Typisk 2 dage
- Format
- Undervisning og analysetræning
- Resultat
- Evne til selvstændig anvendelse
Fælles organisatorisk praksis
Et modulforløb for organisationer, der vil løfte metode, sammenlignelighed og kvalitet på tværs af fagområder.
- Arbejde med egne analyser og materialer
- Fælles kriterier og dokumentationskrav
- Review, kalibrering og implementering
- Varighed
- 3–5 moduler
- Format
- Workshop, hjemmearbejde og sparring
- Resultat
- Forankret metode og fælles praksis
Praktiske rammer
Fysisk hos jer
Undervisningen gennemføres hos jer, så øvelser og dialog kan tage udgangspunkt i jeres organisation.
Deltagere og niveau
Deltagerantal og sammensætning aftales ud fra forløbets formål. Ved analysetræning tilrettelægges arbejdet, så alle kan bidrage og få faglig feedback.
Forberedelse og egne cases
Inden forløbet afklarer vi deltagernes erfaring, roller og ønskede udbytte. Vi aftaler også eventuel forberedelse og brug af egne scenarier eller anonymiserede analyser.
Materialer til videre brug
Deltagerne får undervisningsmaterialer og en skabelon til at strukturere rammesætning, scenarier, vurderinger og opfølgning.
Gennemgående øvelsescase
Plejecentret mister strømmen. Hvilke barrierer holder i 24 timer?
En vinteraften mister et plejecenter netforsyningen. Flere beboere er afhængige af elektrisk udstyr, og både kommunikation og varme påvirkes. Deltagerne skal afgøre, hvilke barrierer der reelt virker, hvor sårbarhederne ligger, og hvornår flytning bliver nødvendig.
- 8 timerNødstrøm til udvalgte kritiske funktioner
- 12 timerTidligst mulige levering af ekstra brændstof
- 6 timerForventet tid til at iværksætte en flytning
- UsikkertMobilnet og bygningens nedkølingshastighed
Analysens beslutning: Hvilke tiltag skal prioriteres, hvem ejer dem, og hvilken restrisiko kan organisationen acceptere?
Bowtien forbinder mulige årsager med forebyggende og konsekvensbegrænsende barrierer. Deltagerne undersøger ansvar, aktiveringstid, kapacitet, afprøvning og afhængigheder — og begrunder, om barriererne kan forventes at virke i netop dette scenarie.
Stryg vandret for at se hele figuren.
ROS er en begrundet analyse — ikke blot en placering i en matrix.
Hvert trin skal kunne spores tilbage til analysens formål og frem til de beslutninger, resultatet skal understøtte. Nye fund kan derfor sende analysen tilbage og skærpe både scenarie og afgrænsning.
- 01
Sæt rammerne
Beslutning, værdier, afgrænsning, mandat og kriterier.
- 02
Byg scenariet
En konkret hændelse med tid, sted, omfang og antagelser.
- 03
Analysér systemet
Årsager, barrierer, sårbarheder og afhængigheder.
- 04
Begrund vurderingen
Konsekvens, sandsynlighed, usikkerhed og vidensstyrke.
- 05
Vælg tiltag
Effekt, gennemførlighed, ansvar og restrisiko.
- 06
Følg op
Beslutning, gennemførelse, læring og revision.
Analysen kan genbesøges. Nye fund kan skærpe scenarie, afgrænsning og vurdering.
Et fælles sprog for risiko, usikkerhed og viden.
På niveau 2 og 3 bruges bogstaverne som støtte til at skelne mellem hændelser, konsekvenser, usikkerhed og vurderingsgrundlag. Q betegner et mål for usikkerhed; sandsynlighed P er ét sådant mål.
AHændelse
→
CKonsekvenser
UUsikkerhed
QMål for usikkerhed
KBaggrundsviden
Aktivitet eller hændelse
Hvad kan ske, under hvilke betingelser og inden for hvilken afgrænsning?
Konsekvenser
Hvilke værdier og ydelser kan påvirkes — hvor alvorligt, hvor længe og hvor bredt?
Usikkerhed
Hvad ved vi ikke om hændelsesforløb, barrierer og mulige konsekvenser?
Mål for usikkerhed
Sandsynlighed (P) er ét mål for usikkerhed. Angiv hændelse eller konsekvens, tidshorisont og det vidensgrundlag, vurderingen bygger på.
Baggrundsviden
Data, erfaring, modeller, ekspertvurderinger og antagelser, som analysen bygger på. Vidensstyrke er vurderingen af, hvor godt dette grundlag understøtter analysen.
Risikomatricen er en komprimeret visning — ikke analysen.
Plejecentrets strømsvigt føres her videre til en tænkt øvelsesplacering. Markør 1 viser sandsynligheden for hændelsen sammen med en mulig konsekvens for liv og helbred. Antagelserne nedenfor er konstrueret til undervisning.
24 timer uden netforsyning
Samme plejecenter som i bowtien. Vi ser på et vinterligt bortfald af netforsyningen i 24 timer inden for de næste 12 måneder. Liv og helbred vurderes her; drift og øvrige værdier behandles særskilt.
P2 · en udtrykkelig øvelsesantagelse
Til øvelsen sættes hændelsens sandsynlighed til 2 % inden for de næste 12 måneder. P2 defineres her som mindst 1 % og under 5 %. Tallet er konstrueret og angiver sandsynligheden for strømsvigtet, ikke for personskade.
C4 · alvorlig personskade
I øvelsen betyder C4 alvorlig personskade hos mindst én beboer, uden dødsfald. Det mulige forløb forudsætter, at nødstrøm og flytning ikke sikrer nødvendig behandling eller varme i tide. Det er en betinget konsekvensbeskrivelse.
Svagt grundlag kræver opfølgning
Det tænkte øvelsesmateriale rummer få sammenlignelige hændelser og ingen samlet afprøvning af 24 timers nødstrøm og flytning. Vidensstyrken vurderes derfor som svag. Deltagerne skal begrunde placeringen, undersøge barrierernes kapacitet og foreslå ansvar og opfølgning.
Konsekvensskalaer skal afspejle det, organisationen faktisk vil beskytte.
Kategorierne vælges ud fra mandat, værdier og beslutningsbehov. De er ikke en universel standard, og tærsklerne skal være konkrete nok til, at forskellige analysehold kan anvende dem nogenlunde ens.
Berørte, alvorlighed, varighed og mulighed for varige mén.
Nedetid, kapacitetstab, berørte borgere eller kunder og genopretningstid.
Processtop, efterslæb, nøglekompetencer og evne til at opretholde minimumsdrift.
Geografisk udbredelse, varighed, reversibilitet og følgevirkninger.
Direkte tab, følgetab, genetablering og påvirkning af investeringer.
Pligtbrud, tilsyn, dokumentation, ansvar og kontraktuelle konsekvenser.
Interessenters tillid, offentlig opmærksomhed og varigheden af påvirkningen.
Kaskadeeffekter, afhængigheder og påvirkning uden for egen organisation.
Fra ord til anvendelige kriterier
“Alvorlig” er ikke en definition.
- OmfangHvor mange, hvor meget og hvor stort et område?
- VarighedMinutter, timer, dage eller længere?
- IntensitetHvor dyb er påvirkningen af den enkelte værdi?
- ReversibilitetKan konsekvensen genoprettes — og til hvilken pris?
- Afledt effektHvilke andre funktioner eller aktører rammes?
Fire perspektiver på vurderingen.
Sandsynlighed beskriver en del af usikkerheden. Konsekvenser, øvrige usikkerheder og vidensstyrke uddyber vurderingen. K betegner baggrundsviden; dens styrke vurderes særskilt.
Sandsynlighed
Definér den hændelse, der vurderes, og den tidshorisont vurderingen gælder for. Skeln mellem data, frekvens og fagligt skøn.
Spørg: Sandsynlighed for præcis hvad — og hvornår?Konsekvens
Vurdér relevante kategorier særskilt. Undgå at lade én samlet score skjule, om påvirkningen vedrører liv, drift, miljø eller legitimitet.
Spørg: Hvilken værdi rammes, og hvordan måles påvirkningen?Usikkerhed
Synliggør alternative forløb, faglig uenighed, modelusikkerhed og forhold, der kan ændre vurderingen væsentligt.
Spørg: Hvad kan vi tage fejl af?Vidensstyrke
Vurdér styrken af baggrundsviden (K): datakvalitet, relevans, ekspertise, antagelser og forståelse af centrale forhold. Dokumentér, hvad der understøtter eller svækker vurderingen.
Spørg: Hvor robust er begrundelsen?Vi træner dér, hvor analyser typisk mister kvalitet.
Deltagerne lærer ikke kun en fremgangsmåde. De lærer at genkende de genveje, som gør et resultat vanskeligt at forsvare eller anvende.
Scenariet er for bredt
Flere hændelser og konsekvenser blandes sammen, så analysen ikke længere har et klart forløb.
Tal uden begrundelse
Vurderingen får et tal, men antagelser, viden og faglig uenighed forsvinder.
Barrierer overses
Eksisterende forebyggelse og konsekvensbegrænsning beskrives ikke eller tillægges effekt uden belæg.
Afhængigheder bliver en fodnote
Leverandører, teknologi, nøglepersoner og andre kritiske forudsætninger undersøges for sent.
Usikkerhed skjules
Svagt vidensgrundlag fremstilles som sikker viden i stedet for at blive en del af beslutningen.
Tiltag kobles ikke til risikoen
Handlinger vælges uden at vise, hvilken årsag, barriere eller konsekvens de faktisk påvirker.
Før, under og efter forløbet.
Et godt undervisningsdesign begynder med det organisatoriske resultat. Derfor afstemmes målgruppe, forkundskaber, cases og ønsket anvendelse inden start.
Afgrænsning
Kort afklaringssamtale om deltagere, modenhed og mål. Ved organisationsforløb gennemgås relevante metoder og anonymiserede eksempler.
Aktiv træning
Korte faglige oplæg veksler med analysearbejde, fælles kalibrering, feedback og refleksion over egen praksis.
Anvendelse
Deltagerne får undervisningsmaterialer og en skabelon for rammesætning, scenarie, analyse, vurdering og opfølgning. Forløbet afrundes med anbefalinger til næste skridt i organisationen. Niveau 3 kan suppleres med review af en efterfølgende analyse.
Praktiske spørgsmål.
Forløbet kan stå alene eller indgå i et større arbejde med metode, analyseprogram og organisatorisk risikostyring.
Kan vi arbejde med vores egne analyser?
Ja. Egne scenarier og materialer giver størst overførsel til praksis. Vi aftaler på forhånd, hvad der kan deles, og hvordan fortrolige oplysninger håndteres.
Kræver forløbet erfaring med ROS?
Nej på niveau 1. Niveau 2 og 3 tilpasses deltagernes erfaring, roller og den metode, organisationen allerede anvender.
Hvor mange kan deltage?
Faglige oplæg kan gennemføres for større grupper. Ved egentlig analysetræning anbefales en størrelse, hvor alle kan arbejde aktivt og få konkret feedback.
Hvor foregår undervisningen?
Undervisningen foregår fysisk hos jer. Vi aftaler de praktiske rammer, herunder lokale og plads til gruppearbejde, inden forløbet.
Hvornår bliver det en rådgivningsopgave?
Når opgaven omfatter udarbejdelse af en konkret analyse, udvikling af en organisationsfælles metode eller et uvildigt review, aftales en særskilt rådgivningsleverance.
Når undervisning ikke er nok
Komplekse opgaver kræver nogle gange ekspertstøtte.
Undervisning bygger kompetence. Rådgivning er det rigtige valg, når opgaven kræver uvildighed, metodeudvikling, kvalitetssikring eller en konkret leverance med høj kompleksitet.
- Uvildigt review af en væsentlig eller omstridt analyse.
- Design af fælles metode på tværs af mange fagområder eller enheder.
- Facilitering af komplekse scenarier, uenighed eller høj usikkerhed.
- Tværgående syntese til en organisatorisk risikoprofil.
Skræddersyet eller fast ramme
Lad os afklare jeres undervisningsbehov.
Kontakt via LinkedIn. Skriv gerne kort om målgruppen, hvad deltagerne skal kunne bagefter, og hvornår I ønsker forløbet.